Rezervačný dotykový systém EVOKO - Koniec problémov pri obsadzovaní miestností!

Elegantné HW riešenie rezervácie rokovacích a školiacich miestností získalo množsvo ocenení za dizajn a získava čoraz väčšiu popularitu vďaka svojej jednoduchosti a pripojeniu na Microsoft Exchange Server.

Evoko systém umožňuje kontrolovať stav a vykonávať rezerváciu priamo na dotykovej obrazovke, alebo si rezervujte  stretnutia rovnako ako ste vždy robili v aplikácii Microsoft Outlook. Červené alebo zelené osvetlenie obrazovky znamená, že môžete vidieť aj na diaľku obsadenosť jednotlivých miestností.

Inštalácia
Inštalácia Evoko systému je veľmi jednoduchá pomocou  Microsoft Exchange Servera  a  nevyžaduje žiadne zmeny v oblasti bezpečnosti IT. Žiadny nový softvér nie je potrebný. Inštalácia na serveri je rovnako jednoduchá ako pridanie nového zamestnanca do siete.

Prehľadnosť
Všetky dôležité informácie sú zobrazené na obrazovke: aktuálny čas, čas začiatku a ukončenia stretnutia,  ako dlho bude stretnutie pokračovať.  Pomocou symbolov na obrazovke môžete tiež zistiť technické vybavenie miestnosti.

Jednoduchosť
Dotykový displej zobrazuje prehľad o stave rokovania  a umožňuje potvrdiť rezerváciu, zrušiť rezerváciu alebo predĺžiť stretnutie. Pokiaľ pri inštalácii zvolíte funkciu "Potvrdiť",  rezervácia, ktorá nie potvrdená 5 - 30 minút po začatí stretnutia, bude zrušená a miestnosť bude k dispozícii pre nové rezervácie.

Efektívnosť
Systém pomáha pracovníkom rýchlo nájsť nevyužitú zasadaciu miestnosť, čím sa zabráni narušeniu rokovaní, ktoré práve prebiehajú.

Kompatibilita
Evoko systém je automaticky zosynchronizovaný s rezerváciami v aplikácii Microsoft Outlook. To znamená, že môžete vykonávať rezerváciu od svojho počítača pomocou Microsoft Outlook ako doteraz, alebo priamo pred rokovacou miestnosťou pomocou dotykovej obrazovky.